Поиск и подбор персонала
Модуль Поиск и подбор предназначен для автоматизации процесса поиска и подбора персонала. Он предусматривает возможность внутреннего и внешнего подбора.
ИНИЦИАЦИЯ ПРОЦЕССА ПОДБОРА
Процесс подбора начинается с заявки, в которой указаны все требования к кандидату. Заявка на подбор связана с должностной инструкцией и моделью компетенций.
При выборе должности система автоматически заполняет блок Должностные обязанности в заявке на подбор в соответствии с должностной инструкцией, созданной для данной должности в модуле Регламентация деятельности. Требования к работнику заполняются автоматически в соответствии с моделью компетенций, заданной в модуле Развитие компетенций. Для каждой заявки на подбор создаётся свой список согласующих лиц. В соответствии с этим списком все указанные должностные лица участвуют в процессе принятия решения. Все заявки на подбор утверждаются в соответствии с заданными правами доступа.
ВНУТРЕННИЙ ПОДБОР
Процесс внутреннего подбора позволяет сформировать пул внутренних кандидатов.
От всех сотрудников, желающих участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности, либо от предварительно отобранных менеджером по персоналу сотрудников в систему по электронной почте поступают заявки.
ВНЕШНИЙ ПОДБОР
Процесс внешнего подбора позволяет сформировать пул внешних кандидатов.
В случае принятия решения об использовании внешних каналов подбора в системе есть возможность сформировать соответствующее распоряжение. Все анкеты и резюме фиксируются в системе, есть возможность прикрепления резюме.
КОНКУРСНЫЙ ОТБОР
В процессе конкурсного отбора происходит оценка и выбор кандидатов.
Для каждого сотрудника организации, участвующего в конкурсе на вакантную должность запрашивается характеристика у непосредственного руководителя. Для всех внешних кандидатов есть возможность оценки сотрудниками службы безопасности. Все кандидаты проходят оценку компетенций и на основании данных этой оценки сравниваются между собой. Для каждого из внутренних кандидатов есть возможность сформировать карточку, содержащую основные сведения о работнике. Из всех кандидатов выбирается наиболее подходящий для данной должности. После утверждения кандидата по нему принимается окончательное решение о приёме на работу, после чего происходит процедура оформления на работу. Все данные о кандидате становятся данными о вновь принятом сотруднике.
АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА ПОИСКА И ПОДБОРА
На основании формируемых отчётов система позволяет анализировать эффективность и планировать процесс поиска и отбора.
Система позволяет проводить анализ решений по кандидатам в зависимости от канала подбора. EMD: HCM имеет мощный инструмент внутренней отчётности. Одним из инструментов планирования является анализ заявок на подбор, находящихся в работе. Есть возможность проанализировать все затраты в разрезе отношения плановых к фактическим. Отчёт по эффективности выводится как в текстовой, так и в графической форме, позволяя визуально отслеживать эффективность различных каналов подбора персонала.
Материалы
Оптимизация технологии управления персоналом
Статьи:
Контакты:
ЗАО «Евроменеджмент»
125040, г. Москва, ул. Верхняя, д. 34
Отдел по работе с клиентами (495) 215-1174
www.emd.ru, www.soft.emd.ru/pers
e-mail: info@emd.ru |