Обучение и развитие персонала
Модуль Обучение автоматизирует процесс составления планов и графиков обучения, организации процесса обучения и оценки его эффективности. В модуле формируется библиотека курсов обучения, которая является базой для планирования и организации обучения. Модуль Обучение активно взаимодействует с модулями Развитие компетенций, Аттестация, Адаптация, Кадровый резерв.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В ОБУЧЕНИИ
Процесс начинается с определения потребности в обучении, в котором оценивается необходимость в различных видах обучения и развития. Система позволяет автоматически заносить в план по обучению те курсы, которые были выбраны в рамках плана по развитию компетенций. При формировании плана по обучению есть возможность автоматического выбора направлений обучения, рекомендованных в процессе аттестации. В соответствии с заданными для вновь принятых сотрудников программами адаптации существует возможность формирования данных о потребности в обучении данной категории работников. В системе существует возможность консолидации всех индивидуальных планов развития сотрудников, состоящих в кадровом резерве в единый план по обучению.
Существует возможность, с помощью внутреннего почтового клиента, рассылки формы заявки на обучение, сбора заявок на обучение и их интеграции в единый план по обучению. Для руководителей не подключенных к системе 1С форма заявки высылается в формате Microsoft Excel. Система предусматривает вариант создания внеплановой заявки в случае такой необходимости.
ПЛАНИРОВАНИЕ ОБУЧЕНИЯ
В процессе планирования путём согласования объёма и затрат на обучение из потребностей в обучении формируется план по обучению. Все ежегодные заявки проходят автоматизированное согласование с вышестоящими руководителями. Проект плана по обучению проходит согласование в соответствии с заранее заданным списком согласующих лиц. План по обучению утверждается должностным лицом, для которого в системе установлены соответствующие права.
Все внеплановые заявки проходят процедуру согласования аналогичную процедуре согласования плана по обучению. Все внеплановые заявки утверждаются должностным лицом, для которого в системе установлены соответствующие права.
После утверждения плана по обучению и внеплановых заявок в системе на каждый месяц создаётся график обучения с уточнением сроков проведения обучения.
ПРОВЕДЕНИЕ ОБУЧЕНИЯ
Для проведения обучения создаётся приказ и после обучения вносятся данные по результатам обучения. За заданное количество дней система формирует приказ, форму которого можно экспортировать Microsoft Word. Каждый приказ отсылается по электронной почте с целью ознакомления и подтверждения участия в обучении. После проведения обучения все данные о фактических расходах, сотрудниках участвовавших в обучении заносятся в систему.
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ОБУЧЕНИЯ
Система предполагает оценку эффективности обучения по модели Киркпатрика. Данные об изменения уровня знаний и компетенций берутся из модуля Оценка персонала. После проведения обучения каждому сотруднику, участвовавшему в обучении рассылается анкета, по которой он оценивает курс обучения. Данные анкеты централизуются и по ним формируются отчёты.
Система предполагает возможность гибкой настройки отчётности с целью анализа эффективности обучения.
Материалы
Разработка и реализация системы обучения персонала
Статьи:
Контакты:
ЗАО «Евроменеджмент»
125040, г. Москва, ул. Верхняя, д. 34
Отдел по работе с клиентами (495) 215-1174
www.emd.ru, www.soft.emd.ru/pers
e-mail: info@emd.ru |