Аттестация
Модуль Аттестация автоматизирует процесс аттестации работников.
ПЛАНИРОВАНИЕ АТТЕСТАЦИИ
В процессе планирования аттестации в системе создаются все организационные документы, требуемые для проведения аттестации.
В начале создаётся приказ, содержащий организационные указания о проведении аттестации. Он согласовывается в соответствии с заданным списком должностных лиц и утверждается должностным лицом, указанным в качестве утверждающего. Система предусматривает возможность ознакомления с приказом, путём его рассылки по электронной почте в формате Microsoft Word. Также существует возможность экспорта формы приказа в формат Microsoft Excel.
Формируется годовой план проведения аттестации по подразделениям и работникам. Он согласовывается заранее определёнными должностными лицами и утверждается должностным лицом, указанным в качестве утверждающего.
Система предусматривает возможность формирования различных аттестационных комиссий для разных подразделений, включающих в себя членов, как со стороны организации, так и со стороны профсоюза. Состав аттестационной комиссии формируется на основании списков, предоставленных руководством предприятия и профсоюзом. Система формирует запросы и получает информацию с помощью внутреннего почтового клиента.
После формирования состава аттестационной комиссии система предлагает создать приказ о проведении ежегодной плановой аттестации. Существует возможность экспорта данного приказа в форматы Microsoft Word и Microsoft Excel.
Система позволяет разослать приказ о проведении ежегодной плановой аттестации по электронной почте всем заинтересованным лицам.
ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ АТТЕСТАЦИИ
В процессе подготовки к проведению аттестации сотрудники извещаются о проведении аттестации и формируются документы на аттестуемых сотрудников.
Создаётся приказ о проведении аттестации, уточняющий сроки проведения аттестации в конкретном подразделении, ответственного за проведение аттестации. Существует возможность экспорта данного приказа в форматы Microsoft Word и Microsoft Excel. Приказ о проведении аттестации согласовывается в соответствии с заданным списком должностных лиц. Система позволяет разослать приказ о проведении аттестации по электронной почте всем заинтересованным и аттестуемым лицам, которых требуется уведомить в соответствии с действующим законодательством.
Для каждого работника, подлежащего аттестации создаётся служебная характеристика. Раздел должностные обязанности служебной характеристики заполняется автоматически на основании должностной инструкции модуля Регламентация деятельности. После создания служебной характеристики система предлагает произвести её рассылку всем заинтересованным лицам.
ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ
В процессе проведения аттестации создаётся аттестационный лист, а затем протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о проведении мероприятий по результатам аттестации. Система предусматривает создание аттестационного листа, который заполняется в процессе или после проведения аттестации.
После проведения аттестации формируется протокол заседания аттестационной комиссии, который фиксирует результаты аттестации.
На основании протокола заседания аттестационной комиссии формируется приказ о проведении мероприятий по результатам аттестации, который содержит перечень мероприятий для каждого аттестуемого. Приказ о проведении мероприятий по результатам аттестации согласовывается в соответствии с заданным списком должностных лиц.
Материалы
Оптимизация технологии управления персоналом
Статьи:
Контакты:
ЗАО «Евроменеджмент»
125040, г. Москва, ул. Верхняя, д. 34
Отдел по работе с клиентами (495) 215-1174
www.emd.ru, www.soft.emd.ru/pers
e-mail: info@emd.ru |