Адаптация
Модуль Адаптация создан для формирования списка задач адаптируемому сотруднику, приказов о прохождении и не прохождении адаптации, служебных записок.
ПРЕДПИСАНИЕ
В рамках типовой поставки системы предлагаются настроенные программы адаптации для работников энергетической отрасли.
На основании заранее определённых категорий работников и соответствующих им мероприятий по адаптации для каждого вновь принятого сотрудника создаётся предписание, содержащее перечень мероприятий необходимых для выполнения.
Система позволяет ответственным должностным лицам отслеживать выполнение мероприятий и ставить в предписании отметку о выполнении мероприятий.
СТАЖИРОВКА
Для тех категорий сотрудников, для которых стажировка обязательна конфигурация предоставляет инструменты для организации процесса стажировки.
Формируется приказ о допуске к стажировке. Он утверждается должностным лицом, указанным в качестве утверждающего. После создания приказа модуль позволяет произвести его рассылку всем заинтересованным лицам.
Есть возможность создания приказа об освобождении сотрудника от стажировки в случае, если данному сотруднику она не требуется. Он утверждается должностным лицом, указанным в качестве утверждающего. После создания приказа конфигурация позволяет произвести его рассылку всем заинтересованным лицам и отслеживать выполнение мероприятий, а также ставить в предписании отметку об их выполнении.
ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ
Проверка знаний предназначена для фиксации и отслеживания знаний норм и правил. Система позволяет ответственным должностным лицам контролировать знания норм и правил и ставить в предписании соответствующую отметку. При контроле знаний норм и правил создаётся протокол проверки знаний.
ДУБЛИРОВАНИЕ
Для тех категорий сотрудников, для которых дублирование обязательно система предоставляет инструменты для организации процесса дублирования. Формируется приказ о допуске к дублированию. Он утверждается должностным лицом, указанным в качестве утверждающего. После создания приказа модуль позволяет произвести его рассылку всем заинтересованным лицам и отслеживать выполнение мероприятий, а также ставить в предписании отметку об их выполнении.
ИЗМЕНЕНИЕ ПРОЦЕССА АДАПТАЦИИ
В случае профессиональной непригодности работника или необходимости продлить срок стажировки или дублирования в системе предусмотрена возможность изменения процесса адаптации. При необходимости конфигурация позволяет создавать служебные записки о профессиональной непригодности.
Есть возможность создания приказа о снятии работника с подготовки. Он утверждается должностным лицом, указанным в качестве утверждающего. После создания приказа система позволяет произвести его рассылку всем заинтересованным лицам.
В случае необходимости формируются служебные записки о не пройденной стажировке или дублировании.
Предусмотрено формирование приказа о продлении стажировки или дублирования. Он утверждается должностным лицом, указанным в качестве утверждающего. После создания приказа система позволяет произвести его рассылку всем заинтересованным лицам.
ДОПУСК К РАБОТЕ
При прохождении инструктажей по технике безопасности в конфигурацию заносятся соответствующие отметки. Создается приказ о допуске к самостоятельной работе. Он утверждается должностным лицом, указанным в качестве утверждающего. После создания приказа система позволяет произвести его рассылку всем заинтересованным лицам.
Материалы
Оптимизация технологии управления персоналом
Статьи:
Контакты:
ЗАО «Евроменеджмент»
125040, г. Москва, ул. Верхняя, д. 34
Отдел по работе с клиентами (495) 215-1174
www.emd.ru, www.soft.emd.ru/pers
e-mail: info@emd.ru |