Трудозатраты
На трудоемкость услуги по автоматизации влияют множество факторов. Наибольшее влияние оказывают такие факторы как:
- Сложность системы бюджетирования;
- Степень участия персонала заказчика в проекте;
- Выбранное программное обеспечение для автоматизации бюджетирования;
- Используемая учетная система;
- "Срочность" проекта;
- Размер предприятия заказчика;
Сложность системы бюджетирования. Это количественная и качественная характеристика сложности отдельных элементов системы (состав бюджетов, учет, отчетность и т.п.) и взаимосвязи между ними (аналитика бюджетов, расчет себестоимости и т.п.).
Степень участия персонала заказчика в проекте. Часть работ проекта может быть выполнена как персоналом исполнителя, так и персоналом заказчика. Соответственно, выполнение части работ силами заказчика снижает общие трудозатраты проекта.
Выбранное программное обеспечение для автоматизации бюджетирования. Трудозатраты основного этапа "Настройка и внедрение автоматизированной системы управленческого учета и бюджетирования" зависят от выбранного программного обеспечения.
Используемая учетная система. В случае, если система бюджетирования и учетная система предприятия реализованы в разных базах данных, потребуется проведение работ по интеграции данных приложений, что увеличивает трудозатраты. Также на трудозатраты влияют возможности обеих систем по интеграции с другими приложениями.
"Срочность" проекта. В ряде случаев может потребоваться сжать сроки выполнения работ, что подразумевает уплотнение графика работ исполнителей или привлечение дополнительных ресурсов.
Размер предприятия заказчика. От размера предприятия зависит количество будущих пользователей системы. Чем больше пользователей, тем выше трудозатраты по обучению пользователей и последующих консультаций.
Ориентировочные трудозатраты по среднестатистическому проекту автоматизации могут составить:
| № |
Этап |
Трудоемкость, Чел/дни |
Квалификация консультантов |
| 1 |
Этап №1. Диагностика системы управленческого учета и бюджетирования |
|
|
| |
Сбор и анализ данных по системе управленческого учета и бюджетирования |
|
|
| |
Расчет трудозатрат и сроков проекта, подготовка календарного план-графика |
|
|
| 2 |
Этап №2. Обследование предприятия и написание технического задания |
|
|
| |
Описание бизнес-процессов и построение модели системы управленческого учета и бюджетирования |
|
|
| |
Сбор и обработка требований к автоматизированной системе |
|
|
| |
Написание технического задания на автоматизированную систему |
|
|
| 3 |
Этап №3. Настройка и внедрение автоматизированной системы управленческого учета и бюджетирования |
|
|
| |
Настройка бюджетной модели в автоматизированной системе |
|
|
| |
Интеграция автоматизированной системы бюджетирования с учетной системой |
|
|
| |
Тестирование автоматизированной системы |
|
|
| |
Обучение пользователей и администраторов |
|
|
| |
Подготовка технической документации |
|
|
| |
Внесение первоначальных данных |
|
|
| |
Сопровождение опытной эксплуатации |
|
|
Необходимо учесть, что вышеперечисленные факторы могут существенно повлиять на объемы трудозатрат, до 50% как в сторону увеличения затрат, так и снижения.
|